Termerna pre-boarding och onboarding används ofta inom branschen, men det kan vara svårt att veta vad den verkliga skillnaden mellan dem är. För att göra det enkelt kan man säga att pre-boarding och onboarding är två olika faser i processen att introducera en ny medarbetare. Pre-boarding är fasen mellan undertecknat kontrakt och första arbetsdagen, medan onboarding börjar från första dagen och fortsätter under de första veckorna och till och med månaderna på plats.
1
Pre-boarding
Som tidigare nämnts, börjar pre-boarding så snart personen har undertecknat kontraktet. Perioden mellan ett undertecknat kontrakt och den första arbetsdagen är värdefull tid som inte får gå förlorad. Hela 28% har någon gång accepterat en tjänst och sedan backat ur innan de började. Det är ofta direkt efter att kontraktet har undertecknats som den nya medarbetaren är som mest nyfiken och entusiastisk inför sitt nya äventyr.
Utnyttja detta genom att dela information om företaget, personens nya roll och deras nya kollegor redan innan den första dagen. Du kan också dela information om vad som förväntas av personen på den första dagen och hur deras schema kommer att se ut. Genom att dela denna information skapar du en trygg miljö där din nya medarbetare känner sig väl förberedd.
2
Onboarding
Din nya medarbetare är nu på plats för sin första arbetsdag. Till skillnad från pre-boarding, som var en förberedande fas, handlar onboarding mycket mer om vägledning och att få personen igång så snabbt som möjligt i sin nya roll.
Eftersom de flesta informerades under pre-boarding fasen kan du nu fokusera på att skapa relationer, koppla personen med sin valda mentor, ge tillgång till alla verktyg och inloggningar samt introducera dem till er arbetssätt. Om du redan har en kunskapsbank med dokumenterade arbetsflöden, guider och checklistor skapar du en ännu mer effektiv miljö där dina nya medarbetare kan vara produktiva från första stund.
