Genom att ha er egen akademi kan ni säkerställa att era medarbetare, partners och kunder enkelt kan ta del av den kunskap de behöver och er bransch kräver. Ni skapar konkurrenskraft,
ni kan öka produktiviteten bland medarbetarna och det blir lättare att introducera nya.
Men hur går man tillväga för att skapa bra digitala kurser och en effektiv akademi? Var ska man börja? Vad ska man inkludera?
1. Hitta ert fokus
Det första steget går ut på att hitta syftet och fokuset för akademin. Vem ska den rikta sig mot? Har vi egna certifieringskurser? Har vi externa kurser vi vill lägga in? Har vi även manualer och checklistor för olika arbetsmoment som vi vill lägga in? En akademi blir aldrig helt klar, den ska strukturerat växa fram efterhand, men det är viktigt att man håller ett relativt smalt fokus.
2. Delegera ansvar
Utan ett tydligt ansvar för akademin hålls innehållet inte relevant över tid och nytt innehåll uteblir. Utse därför ett administratörsteam som har det yttersta ansvaret för att innehållet hålls uppdaterad. Med fördel delas ansvaret upp utifrån fokus- och kunskapsområde för att få effektivitet i arbetet . Ett tips är att boka in en kvartals check-in där ni i teamet går igenom ert innehåll för att se om något behöver åtgärdas, tilläggas och vad som ska utvecklas.
3. Identifiera vad ni ska börja med
Det är lätt att tänka stort till att börja med men det kan lätt bli överväldigande. Man ser inte hur man ska reda ut det helt enkelt. Sätt er istället ner i teamet och försök att identifiera de mest kritiska kunskapsbristerna, vilka certifieringar vi måste ha, svåra arbetsmoment m.m. Genom att skapa ett filter för vilket innehåll som ska läggas upp och en tydlig struktur ökar ni värdet för organisationen.
4. Samla ihop dokument & kunskap
Det är nu dags att se er omkring, vilket innehåll har vi redan skapat på annat håll
sedan tidigare? Det kan vara PDF:er, Powerpoint presentationer, pärmar med
papper m.m. Vilka ämnesexperter har vi att tillgå i teamet? Det är nu den ansvariga
för ett visst område får agera lite av en projektledare och ansvara för att all information och allt underlag samlas ihop. På detta sättet har ni redan vid uppstarten börjat att etablera ett arbetssätt för hur arbetet i er akademi ska fortgå framåt.
5. Innehåll och struktur
Det sista steget i denna process handlar om att transformera den information och kunskap man samlat in till digitala och pedagogiska format som andra kan ta del av genom att söka i er akademi.
För att göra denna process så produktiv och effektiv som möjligt rekommenderar vi att man börjar med att skapa 1–3 stycken olika mallar som ni sedan kan återanvända varje gång ett nytt innehåll ska laddas upp i er akademi. Det kan till exempel vara en mall för certifiering, en för blandade kurser, en mall för checklistor och en mall för instruktionsvideor.