En undersökning av YouGov visar att vi i snitt lägger cirka 45 minuter av vår arbetsdag på att leta efter relevant information och kunskap av olika slag. Var ligger dokumentet vi arbetade i? "Hur va det nu igen man gjorde en kundrapport?" Hur kom vi överens om att vi skulle arbeta i den här situationen? Är bara några exempel på frågor vi alla kan känna igen oss.
Problemet är att informationen och kunskapen ligger utspridd på ett ständigt växande antal olika ställen. Som företag har man dokument i Drive, filer lokalt på datorerna, i konversationer på mail, Slack eller Teams, man har artiklar i ett stökigt intranät, en annan plattform för utbildningar och sist men inte minst, problemet med att man behåller sin kunskap för sig själv i huvudet, utan att dela med sig av den till kollegorna.
Denna ständigt växande hög av olika ställen att förvara, dela och komma åt kunskap och information har gjort att vi inte bara förlorar mycket tid, det är även svårare att kvalitetssäkra både arbete och leverans, inte minst när många av oss nu har gått över till en hybrid arbetsplats.
Genom att effektivisera vår kunskaps- och informationsdelning sparar vi både tid och ökar produktiviteten i verksamheten. Ladda ner vår toolbox för att ta del av tips, insikter och mallar för att komma igång idag!