Inspiration

Preboarding eller onboarding? Vad är skillnaden?

Termer som preboarding och onboarding används ofta inom branschen, men det kan vara svårt att veta vad den egentliga skillnaden på dem är. Enkelt förklarat kan man säga att preboarding och onboarding är två olika faser i processen av att introducera en ny medarbetare. Preboarding är fasen mellan påskrivet kontrakt och den första arbetsdagen medans onboardingen börjar från och med den första dagen och framåt under de första veckorna på plats.

Preboarding

Preboardingen börjar som sagt så fort personen i fråga har skrivit på kontraktet. Perioden mellan påskrivet kontrakt och den första arbetsdagen är värdefull tid som ej får gå förlorad. Hela 28 % har någon gång tackat ja till ett jobb för att sedan backa ur innan de har börjat. Det är ofta direkt efter signering som den nyanställda är som mest nyfiken och taggad på sitt nya jobb. Dra nytta av detta genom att dela information om företaget, personens nya roll och deras nya arbetskamrater redan innan den första dagen. Dela gärna även information kring vad som förväntas av personen den första dagen, hur deras schema ser ut och vart de ska befinna sig. Genom att dela denna informationen skapar ni en trygg miljö där er nya medarbetare känner sig väl förberedd.

Onboarding

Er nya medarbetare är nu på plats för sin första arbetsdag. Till skillnad från preboardingen som var en förberedande fas så handlar onboardingen mycket mer om vägledning och att få igång personen så snabbt som möjligt i sin nya roll.

Då större delen av att informera gjordes i preboarding fasen kan ni nu fokusera på att skapa relationer mellan er nya medarbetare och kollegorna, koppla ihop personen med sin utvalda mentor, ge tillgång till alla verktyg och inloggningar samt introducera dem till era arbetsprocesser. Har ni sedan tidigare en kunskapshubb med dokumenterade arbetsflöden, guider och checklistor så skapar ni en ännu effektivare miljö där er nya medarbetare kan bli produktiv från dag 1.

Upptäck Skillboost

Kunskapsplattformen som hela ditt team kan använda för att dela kunskap och information!